LIP Belgique
Postée il y a 24 heures
En tant qu'Assistant achats, vos missions principales seront les suivantes :
Gestion documentaire liée aux commandes et contrats
- Vous triez et classez les documents liés aux commandes et contrats, en format papier et numérique.
- Vous envoyez appels d'offres, commandes et contrats aux fournisseurs à la demande des acheteurs.
- Vous corrigez les coordonnées fournisseurs si nécessaire et informez le siège pour mise à jour.
- Vous réceptionnez les confirmations de commande, adaptez les modifications éventuelles dans le système, et rédigez un commentaire explicatif.
- Vous signalez au fournisseur toute incohérence avec la commande initiale, tenez les acheteurs informés et mettez à jour le système.
- Vous répondez aux demandes internes ou redirigez vers les interlocuteurs appropriés.
Suivi des commandes
- Vous vérifiez les confirmations de commande par les fournisseurs.
- Vous envoyez des rappels si nécessaire.
- Vous enregistrez les réponses dans le système.
- Vous demandez une preuve de livraison et vous renseignez auprès du magasin si besoin.
Saisie et mise à jour dans SAP
- Vous adaptez les contrats existants selon les modifications demandées.
- Vous créez de nouveaux contrats dans SAP à partir des informations des acheteurs et soumettez pour validation.
Support à l'analyse des offres
- Vous comparez les offres encodées et transmettez les résultats aux acheteurs et à leur hiérarchie.
- Vous pouvez être amené(e) à négocier certains contrats.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure à orientation juridique ou économique.
Vous disposez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, au sein d'un service achats.
Vous maîtrisez l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Vous avez une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Vous possédez une connaissance du logiciel SAP.